Klauzula informacyjna RODO

Administratorem Twoich danych osobowych jest Deadline Maciej Woźniczka z siedzibą przy ul. Bolesława Chrobrego 38/110, 60-681 Poznań, NIP: 7822905535, REGON: 52075757400000, prowadzący działalność gospodarczą pod marką BudDa - Budownictwo i Dane.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48 882 513 794.

• Kontakt w związku z wypełnieniem formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie, odpowiedź na wiadomość oraz prowadzenie dalszej komunikacji handlowej lub wdrożeniowej. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Rejestracja i prowadzenie konta użytkownika, zapewnienie dostępu do aplikacji webowej i mobilnej oraz realizacja funkcjonalności dostępnych dla zalogowanych użytkowników. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Zawarcie, wykonanie i rozliczenie umowy zawartej pomiędzy BudDa a klientem, w tym obsługa zamówień, dokumentacji i rozliczeń. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO.
• Zapewnienie działania aplikacji mobilnej i usług towarzyszących, w tym utrzymanie środowiska technicznego, bezpieczeństwa i ciągłości świadczenia usług. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO.
• Przetwarzanie dokumentów z wykorzystaniem OCR i AI, w szczególności odczyt danych z faktur, paragonów i innych dokumentów, rozpoznawanie treści oraz wsparcie ewidencji kosztów i dokumentów. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Prowadzenie analiz aktywności użytkowników i statystyk korzystania z Serwisu w celu jego rozwoju, poprawy jakości oraz dopasowania działania aplikacji do potrzeb użytkowników. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami oraz realizacja obowiązków prawnych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. f RODO.

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane. W przypadku kontaktu będzie to okres potrzebny do obsługi korespondencji i ewentualnych dalszych ustaleń. W przypadku kont użytkowników i realizacji umowy będzie to okres trwania usługi oraz okres niezbędny do rozliczeń, obsługi reklamacji i zabezpieczenia roszczeń.

Jeżeli przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania danych, w szczególności w zakresie dokumentacji księgowej lub podatkowej, dane będą przechowywane przez okres wynikający z tych przepisów. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu dane będą przechowywane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu albo do czasu ustania tego interesu.

W związku z prowadzoną działalnością korzystamy ze wsparcia zewnętrznych dostawców usług, którym dane mogą być powierzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług, utrzymania infrastruktury lub rozwoju produktu.

• Microsoft i Azure, w tym Azure AI Foundry, w zakresie hostingu, infrastruktury chmurowej oraz usług AI i OCR.
• Google Analytics w zakresie statystyki i analizy ruchu w Serwisie.
• OVH w zakresie usług serwerowych i infrastrukturalnych.
• Mikr.US w zakresie usług hostingowych lub środowisk pomocniczych, jeśli są wykorzystywane do utrzymania wybranych elementów zaplecza technicznego.
• Podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, informatyczne lub doradcze, jeśli ich udział jest niezbędny do realizacji usług lub obowiązków prawnych.
• Uprawnione organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Co do zasady dążymy do tego, aby dane były przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku usług związanych z AI i OCR korzystamy z Microsoft Azure AI Foundry, przy czym przetwarzanie dokumentów odbywa się w regionie Sweden Central.

Niektóre narzędzia analityczne lub chmurowe mogą wiązać się z przetwarzaniem danych poza EOG lub z dostępem do danych przez podmioty mające siedzibę poza EOG. W takich przypadkach dane są zabezpieczane zgodnie z wymaganiami RODO, w szczególności przy wykorzystaniu standardowych klauzul umownych albo innych adekwatnych mechanizmów legalizujących transfer.

Jeżeli Twoje dane zostały nam przekazane przez Twojego pracodawcę, zleceniodawcę lub inny podmiot współpracujący z BudDa jako dane osoby kontaktowej, możemy przetwarzać je w celu realizacji i rozliczenia umowy zawartej z tym podmiotem, prowadzenia bieżącej komunikacji operacyjnej, przygotowania dokumentacji oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

W takim przypadku podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegający na możliwości wykonywania zawartych umów, komunikacji z kontrahentami oraz zabezpieczeniu naszych praw.

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak w praktyce może być niezbędne do skontaktowania się z Tobą, utworzenia konta użytkownika, zawarcia umowy, korzystania z aplikacji mobilnej albo wykonania usług związanych z OCR i AI. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić realizację tych celów.

Jako administrator zapewniamy Ci prawa wynikające z RODO. Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych, jeśli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody w sposób zautomatyzowany,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

Decyzje dotyczące danych osobowych nie są podejmowane wyłącznie w sposób zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO. Wykorzystywane narzędzia AI i OCR służą wsparciu użytkownika oraz automatyzacji procesów, ale wynik ich działania może zostać zweryfikowany i poprawiony przez człowieka.

Klauzula informacyjna RODO ma charakter informacyjny i służy wyjaśnieniu zasad przetwarzania danych osobowych w ramach działalności BudDa. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na tej stronie i może być aktualizowana w przypadku zmian prawnych, organizacyjnych lub technologicznych.